Datenschutzerklärung

Hier finden Sie Informationen über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie Mitglied bei uns sind oder in unserem Verein züchten oder ausstellen, oder in sonstiger Weise am Vereinsleben teilhaben.

Verein für Pointer und Setter e.V.

Vertreten durch

1.Vorsitzende

Regina Pietsch
Obere Str. 64
87700 Memmingen

Personenbezogener Datenschutz

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die Ihre persönlichen oder sachlichen Umstände betreffen, die verwendet werden können, um Sie oder andere Personen zu identifizieren. Hierzu gehören Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zuchtstätte, Ihre Bankdaten und Ihre Mitgliedsnummer.

Erheben von  personenbezogenen Daten

Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Für Vereinsmitglieder

a) Für Vereinsmitglieder verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten, um die aktive oder passive Mitgliedschaft bei uns zu verwalten und durchzuführen: Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Bankdaten, Mitgliedsnummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Daten zum Mitgliederausweis, Informationen zur Beitragsverwaltung, Landesgruppenverwaltung, Zwingername, Hundenamen, Funktion, Newsletter- und Mitteilungspräferenzen. Bei minderjährigen Vereinsmitgliedern verarbeiten wir außerdem Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum des / der Erziehungsberechtigten. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

b) Bezahlung des Mitgliedsbeitrages
Wenn Sie Beitragszahler sind oder den Mitgliedsbeitrag für eine andere Person bezahlen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereinsmitglied für das der Mitgliedsbeitrag gezahlt wird, Zahlungshistorie, Bankdaten. Wir übermitteln hierzu die relevanten Zahlungsdaten an unsere Bank. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art.6 Abs1. lit b DSGVO). Das Vertragsverhältnis bzw. das rechtsgeschäftsähnliche Verhältnis im Sinne der vorgenannten Vorschrift ist Ihre Mitgliedschaft. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis zum Zeitpunkt an dem die Einzugsermächtigung widerrufen wurde. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

c) Geburtstage / Jubiläen
Wir gratulieren unseren Mitgliedern per E-Mail, postalisch oder in der Vereinszeitschrift zum Geburtstag, zu Mitgliederjubiläen oder bei Erfolgen im Zucht-, Jagd-, Sport- oder Ausstellungswesen.
Wir verarbeiten hierzu folgende personenbezogene Daten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, vereinsinterne Funktion, Veranstaltungserfolge und Zuchtergebnisse. Wenn wir Ihnen per Post oder E-Mail gratulieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO). Unser Interesse ist hier die Mitgliederpflege. Wir gratulieren Ihnen zu Geburtstagen in unserer Vereinszeitschrift nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO). Sie können einer Gratulation jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktinformationen widersprechen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten bis Sie der Versendung von Gratulationen widersprochen haben bzw. für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

d) Beantworten Ihrer Kontaktanfragen
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, um Ihre Kontaktanfragen zu beantworten:
Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur solange, bis wir Ihre Anfrage beantwortet haben. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

e) Kommunikation im Rahmen des Zucht-, Jagd- und Ausstellungsgeschehens
Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten von aktiven Vereinsmitgliedern, Züchtern, Deckrüdenhaltern, Ausstellern und Jägern um eine Kommunikation zwischen Betroffenen und den zuständigen Amtsträgern im Verein (bspw. Zuchtleitung, Zuchtwarten) zu ermöglichen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zu und Organisation vom Geschehen im Bereich  der Zucht, des Sports, der Jagd, und von Ausstellungen und Inhalt der Kommunikationen. Wie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO). Ihre Mitgliedschaft bzw. Ihre Eigenschaft als Züchter, Jäger oder Aussteller im Verein ist der relevante Vertrag bzw. das rechtsgeschäftsähnliche Verhältnis. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche oder vertragliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

f) Erstellen und Veröffentlichung von Bildmaterial
Bildmaterial und Berichte von öffentlichen Veranstaltungen. Wir erstellen Foto- und Videoaufnahmen oder Berichte von öffentlichen Veranstaltungen z.B. Prüfungen, Ausstellungen, Zuchtveranstaltungen, Versammlungen, Feiern oder anderen öffentlichen Vereinsveranstaltungen auf denen Mitglieder abgebildet sind und veröffentlichen diese in unseren Vereinsmedien (Print und Online), um über die Geschehnisse im Verein und seinen Untergliederungen zu informieren und zu berichten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, über die Aktivitäten unseres Vereins zu berichten /Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten bis zur Erfüllung dieses Zweckes. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen. Bildmaterial und Berichte von anderen Anlässen. Wir erstellen diese Foto- und Videoaufnahmen oder Berichte von sonstigen Veranstaltungen (z.B. Wettbewerbe, Ausstellungen, Zuchtergebnisse, Ergebnislisten, etc. ) auf denen Mitglieder abgebildet sind oder über Mitglieder berichtet wird, und veröffentlichen diese in unseren Vereinsmedien (Print und Online), um über die jeweiligen Aktivitäten und das Geschehen zu informieren und zu berichten.

Wir erstellen diese Foto-, Videoaufnahmen oder Berichte von sonstigen Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, über die Aktivitäten unseres Vereins zu berichten (Art. 6 Abs.1 lit fDSGVO).

Eine Veröffentlichung findet nur mit Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO) statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Veröffentlichungen aufgrund der Einwilligung, die vor einem Widerruf stattfanden, bleiben rechtmäßig. Die Einwilligung ist bei Mehrpersonenabbildungen unwiderruflich, sofern nicht eine Interessenabwägung zu Ihren Gunsten ausfällt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten - im Falle einer Veröffentlichung – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung und ansonsten maximal bis zur Erfüllung des verfolgten Zwecks. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

g) Meldung bei Verbänden und Vereinen
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten, um Vereinsmitglieder bei den Verbänden, denen der Verein für Pointer und Setter e.V. angehört, zur Teilnahme an Wettbewerben, Ausstellungen oder Veranstaltungen, sowie zur Durchführung des Zuchtgeschehens zu melden, Versicherungsschutz oder Fördermittel zu erhalten und die Meldung zu verwalten, sowie um die Jahresmeldungen an die Verbände durchzuführen:
Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Bankdaten, Mitgliedschaft im Verein für Pointer und Setter e.V., Zugehörigkeit zu einer Landesgruppe / Abteilung des Verein für Pointer und Setter e.V., Zwingername und Hundedaten, Informationen über züchterische, jagdliche und Ausstellungsaktivitäten, Teilnahme an Wettbewerben sowie Ergebnislisten. Wir übermitteln diese personenbezogenen Daten hierzu an die jeweiligen Verbände, insbesondere den Verband für das Deutsche Hundewesen (VDH), die Federation Cynologique International (F.C.I.) und den Jagdgebrauchshundverband (JGHV) e.V., sowie ggfs. an deren entsprechende Landesverbände sowie andere Vereine. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO). Das Vertragsverhältnis bzw. das rechtsgeschäftsähnliche Verhältnis im Sinne der vorgenannten Vorschrift ist Ihre Mitgliedschaft. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

Datenweitergabe
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in den oben genannten Fällen zu den einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen weiter. Zudem geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur in seltenen, nachfolgend aufgeführten Fällen an Dritte weiter.

a) Auftragsdatenverarbeitung (hier wohl unnötig, da keine Auftragsdatenverarbeitung vorliegt)

b) sonstige Datenempfänger
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ansonsten nur an Dritte, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist oder um Rechtsansprüche durchzusetzen oder um vermutete oder tatsächliche rechts- oder satzungswidrige Aktivitäten zu untersuchen oder zu verhindern. In diesen Fällen informieren wir Sie über die jeweilige Übermittlung gesondert, wenn und soweit dies rechtlich erforderlich ist.

Ihre Rechte
Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende gesetzliche Rechte gegenüber dem Verein für Pointer und Setter e.V., sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie können weitere Informationen zu Ihren Rechten und den entsprechenden Voraussetzungen auf der Webseite der EU-Kommission unter https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/reform/rights.citizens_de (Stand Mai 2019) finden.

a) Recht auf Auskunft
Sie haben als betroffene Person das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Ihre Person betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

b) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
Sie haben als betroffene Person das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung
Sie haben als betroffene Person ggfs. ein Recht auf Löschung. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitungen
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben als betroffene Person das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

f) Widerspruchsrecht
Sie haben als betroffene Person das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

g) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon jedoch nicht berührt.

h) Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für den Verein für Pointer und Setter e.V. zuständige Datenschutz- Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Sie können Ihre Beschwerde aber auch an jeder anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen.